一般社団法人TOCAR FOOTBALL協会（以下「当法人」という。)は、社会に貢献し、その信頼に応えるため、当法人は個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報保護法等関係法令を遵守し、次の方針のもとで個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正かつ公正な手段により取得いたします。
また、ご本人の同意を得ることなく、個人情報の取得はいたしません。

２. 個人情報の利用目的

  1. 当法人メンバーの個人情報
    • 情報管理、運営、その他の諸対応
    • 業務上必要なご連絡、お問い合わせ、ご依頼等への対応をするため
    • メンバー資格の確認のため
    • 各種メンバーサービスの提供のため
    • メール、その他通信手段によって当法人が取り扱う商品、サービス、イベント、協賛企業等に関連するご案内をするため
    • 当法人業務及びサービスに関連したアンケート調査のため
    • 郵便物、物品等の送付のため
    • 上記の利用目的に付随する目的の場合
  2. 当法人のお問い合わせ窓口へお寄せいただいた方の個人情報
    • お問い合わせ内容へのご回答、その他必要なご連絡のため
    • 開示、訂正、削除、利用停止などのご請求対応のため
    • 当法人業務及びサービスに関連したアンケート調査のため
  3. 当法人の採用活動にご応募された方の個人情報
    • 採用活動に関するご連絡及び採用の判断のため
    • 当法人での採用業務管理のため
  4. 当法人社員、職員、ボランティアスタッフ及びそのご家族の個人情報
    • 業務連絡のため
    • 人事管理事務、労務管理、職員健康管理のため
    • 給与、利厚生、社会保険などに関する業務のため
    • 上記の利用目的に付随する目的の場合
  5. 提携先及び取引先の従業員、役員に関する個人情報
    • 提携先及び取引先の情報管理、業務上必要なご連絡、お問い合わせへの対応をするため
    • 営業活動のため
  6. その他、ご本人に事前にお知らせし同意を得ている場合

3. 個人情報の第三者への提供

（１）当法人は、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供することはいたしません。

  1. ご本人から同意を得た場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 第三者提供前にあらかじめ以下の事項を告知あるいは公表をしている場合
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供されるデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      この場合、当法人は、外部事業者において個人情報の十分な保護がなされることを確認したうえで、これら情報の保護に関し、適切な監督措置を講じます。
  6. その他、法令に基づく場合

（２）前項の定めにかかわらず、以下の場合は、第三者には該当しないものといたします。

  1. 利用目的の達成に業務上必要な範囲内で、個人情報の取り扱いに関する業務を外部事業者へ委託する場合。
    この場合、当法人は、外部事業者において個人情報の十分な保護がなされることを確認したうえで、これら情報の保護に関し、適切な監督措置を講じます。
  2. 他社との合併その他の事由による、事業の承継や移譲に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同利用する場合であって、以下の要件に関しあらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
    • 共同して利用される個人情報の項目
    • 共同して利用する者の範囲
    • 利用する者の利用目的
    • 当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称

4. 個人情報の安全管理

当法人は、個人情報の管理にあたり、管理責任者を設置し、個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、厳重な対策を講じます。また、個人情報の正確な内容を維持するため、適正管理に努めます。

5. プライバシーポリシーの変更

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、当法人のプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めるものとし、必要に応じて不定期にプライバシーポリシーを変更することがあります。当ページに、新しいプライバシーポリシーを掲示することにより、変更をお知らせするものとし、このプライバシーポリシーの変更は、当ページに掲示された時点で有効となります。

6. SSL（セキュア・ソケット・レイヤー）の利用について

当サイトでは、個人情報をご登録いただく際に、業界標準であるSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより、第三者によるデータの盗聴・改ざん等を防止しております。

7. クッキー（Cookie）の利用について

当サイトでは、利用者の利便性向上、サイト改善のためのサイト閲覧状況の統計的な把握等を目的として、クッキーを利用しています。クッキーとは、ウェブサイトから利用者のコンピュータに送信されるデータファイルで、ウェブサイトが利用者からのアクセスを認識できるためのものです。クッキーに基づく情報から、利用者の個人情報を特定することは行なっておりません。当法人が、クッキーを使用して収集する情報には、利用者のIPアドレスが含まれます。収集されたIPアドレスは、個人が特定されない形で分析されます。お使いのブラウザの設定により、利用者ご自身でクッキーの無効化が可能です。クッキーを無効化された場合、一部のコンテンツを利用できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。設定方法は、ブラウザによって異なりますので、お使いのブラウザのヘルプなどをご覧ください。

8. Google Analyticsについて

当法人の、アクセスログの収集・解析には、Google Analyticsを利用しています。GoogleAnalyticsでは、クッキー(cookie)を使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。

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・Googleプライバシーポリシー https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

9. リンク先について

当法人は、当ウェブサイトのご利用中に、リンクにより第三者法人・個人の運営によるサイトに移動した場合、リンク先での個人情報保護については当法人の責任範囲外となりますので、ご自身の責任においてご利用ください。

10. 情報の開示等の手続

当法人では、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供停止（以下「開示等」という。）につきましては、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。ご回答までは少なくとも2週間程度お時間をいただきます。また、窓口の混雑その他、当法人の業務上の事情がある場合には、それ以上にご対応が遅延する場合がありますので、あらかじめご了承ください。開示等ご請求に関しましては、お問い合わせ先までご連絡ください。

11. お問い合わせ先

当法人がお預かりした個人情報の取り扱いについてのご質問やご不明な点、開示等ご請求、ご不満、その他のお問い合わせにつきましては、問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日　2022年6月1日